Офисный принтер начинает подавать тревожные сигналы: на документах появляются полосы, работа замедляется, а бумага всё чаще застревает. В такой момент перед руководителем компании встаёт непростая дилемма - потратить деньги на диагностику и ремонт или вложиться в покупку нового устройства. От этого выбора зависит не только бюджет, но и стабильность рабочих процессов. С таким сомнением многие обращаются в сервисный центр по обслуживанию оргтехники Easy-service. Здесь, в Одессе, мастера ежедневно сталкиваются с подобными случаями и, опираясь на более чем десятилетний опыт, помогают выбрать оптимальное решение.
Возраст - это диагноз
Первое, что нужно выяснить - сколько лет вашему «офисному труженику». У каждого типа принтеров есть свой срок годности:
- Струйные принтеры живут 3-5 лет и обычно умирают красиво - забиваются сопла, высыхают чернила.
- Лазерные аппараты более выносливые - служат 5-8 лет, если их не мучить некачественным тонером.
- Профессиональные МФУ - настоящие долгожители, могут протянуть до 10 лет при регулярном «техосмотре».
Если ваш принтер еще не отработал и половины отведенного ему времени, есть смысл его «лечить». Но есть одно золотое правило: если ремонт обойдется дороже половины стоимости нового устройства - пора прощаться.
Простая математика экономии
Чтобы не гадать на кофейной гуще, используйте простую формулу. Разделите предполагаемые расходы на ремонт на цену нового принтера такого же класса:
- До 40% - ремонтируйте смело, если принтер еще не старичок.
- 40-60% - тут уже стоит подумать. Учтите возраст техники, найдутся ли запчасти, не сломается ли что-то еще через месяц.
- Больше 60% - покупайте новый, особенно если модель уже давно снята с производства.
Не забывайте про время простоя. Если ремонт затянется на недели, а новый принтер заработает завтра - считайте не только деньги, но и нервы коллег.
Охота за запчастями
Перед окончательным вердиктом узнайте:
- Выпускают ли еще вашу модель - для популярных серий запчасти найти проще;
- Есть ли неоригинальные детали - иногда они ничуть не хуже «родных»;
- Как долго ждать поставку - месяцы ожидания могут свести на нет всю экономию;
- Что еще может сломаться - у старой техники поломки часто идут «цепочкой».
Если запчасти стоят как крыло самолета или их вообще не найти - решение принято за вас.
А может, пора что-то новенькое?
За годы работы ваши потребности могли измениться:
- Печатаете больше? Старый принтер может не справляться с нагрузкой.
- Нужна цветная печать? Черно-белый аппарат уже не подходит.
- Появились большие форматы? A4 больше не устраивает.
- Требуются дополнительные функции? Сканирование, копирование, отправка по почте.
Иногда поломка - это знак, что пора двигаться дальше. Зачем чинить карету, если можно купить автомобиль?
Доверьтесь профессионалам
Самому оценить состояние сложной техники почти нереально. Многие поломки прячутся внутри и дают о себе знать постепенно. Хороший мастер поможет:
- Найти все проблемы, включая скрытые;
- Предсказать, во что обойдется дальнейшее обслуживание;
- Понять, сколько еще протянут основные детали;
- Получить честную оценку целесообразности ремонта.
Опытные техники Easy-service учитывают не только поломки, но и то, как вы эксплуатируете технику, какими материалами пользуетесь.
Есть и третий путь
Кроме «чинить или покупать» существуют альтернативы:
- Аутсорсинг печати - отдать все заботы о принтерах специализированной фирме;
- Лизинг техники - пользоваться современным оборудованием без больших единовременных трат;
- Частичная модернизация - заменить только самые проблемные устройства.
Компания Easy-service готова предложить комплексный подход к решению ваших задач. Специалисты «Изи сервис» оказывают полный спектр услуг: качественный ремонт принтеров и МФУ, профессиональную заправку картриджей, организацию аутсорсинга печати и оптимизацию печатных процессов. Это позволяет выбрать именно то решение, которое подойдет конкретно вашему бизнесу.
Каждый вариант хорош в своих условиях и может оказаться неожиданно выгодным.
Итог
Универсального совета не существует - каждый случай индивидуален, но грамотный анализ ситуации точно поможет избежать ненужных трат и обеспечить бесперебойную работу офиса. Помните: потратить немного на диагностику и консультацию часто выгоднее, чем принимать решение наугад. Берегите бюджет и нервы - пусть специалисты разберутся в ситуации за вас.
