Легалізація документів — це те, про що більшість із нас дізнається лише тоді, коли виникає потреба виїхати за кордон. Що таке апостиль, як його оформити та для чого потрібен переклад документів? У цій статті ми відповімо на п’ять ключових запитань, які допоможуть вам розібратися. А якщо вас цікавить переклад з апостилем ціна, то вона може коливатися, залежно від виконавчого органу, що його засвідчує.
Що таке апостиль?
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність документа для використання в іншій країні. Простими словами, якщо ви, наприклад, хочете підтвердити свій диплом про освіту у Франції чи США, вам потрібно поставити апостиль на цей документ.
Цей штамп засвідчує:
- справжність підпису на документі;
- повноваження особи, яка підписала документ;
- автентичність печатки чи штампа на ньому.
Важливо пам’ятати, що апостиль не перекладає ваш документ на іншу мову і не замінює нотаріального засвідчення. Це лише підтвердження легальності документа в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.
На які документи ставиться апостиль?
Апостиль можна поставити на офіційні документи, видані державними органами. Це можуть бути:
- свідоцтва про народження, шлюб, розлучення або зміну імені;
- дипломи, сертифікати та атестати;
- документи, що підтверджують кваліфікацію чи професійний статус;
- судові рішення або довідки з правоохоронних органів.
Варто врахувати, що апостиль не ставиться на документи комерційного характеру (наприклад, договори між компаніями).
Де отримати апостиль?
Процес отримання апостиля залежить від типу документа. В Україні цим займаються:
- Міністерство юстиції — для документів РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб тощо);
- Міністерство освіти і науки — для освітніх документів (атестати, дипломи);
- Міністерство закордонних справ — для інших офіційних документів (довідки, судові рішення).
Щоб поставити апостиль, вам потрібно:
- подати оригінал документа;
- сплатити державний збір;
- у деяких випадках — заповнити заявку.
Зазвичай процес займає від кількох днів до двох тижнів. Проте для термінових випадків можна скористатися послугами агентств, які допомагають прискорити оформлення.
Чи потрібен переклад документів з апостилем?
Так, у більшості випадків апостильований документ потрібно перекласти на мову країни, куди ви подаєте документ. Такий переклад має бути офіційно засвідчений. Це може бути:
- нотаріальне засвідчення перекладу;
- підтвердження печаткою бюро перекладів.
Іноді країни вимагають подвійного перекладу: спочатку на мову країни призначення, а потім англійською як додатковою міжнародною мовою.
Чим апостиль відрізняється від легалізації?
Головна відмінність полягає в процедурі. Апостиль — це спрощена форма підтвердження документа, яка діє в країнах-учасницях Гаазької конвенції. Легалізація ж — це більш складний і багатоступеневий процес, який потрібен для країн, що не підписали конвенцію.
Наприклад, для використання документа в Канаді чи Китаї апостиль не діятиме. У такому разі документ потрібно легалізувати через консульство, що займає більше часу і передбачає додаткові вимоги.
Оформлення апостиля та перекладу документів може здатися складним, але правильна підготовка зекономить ваш час і нерви. А якщо вам потрібні якісні переклади Львів, зверніться до спеціалізованого бюро для отримання професійної допомоги.
