Microsoft Access - частина офісного пакету Office 365 - пропонує надійну реляційну базу даних настільного класу, яка не вимагає використання сервера. Доступ до баз даних здійснюється з фіксованого файлу на жорсткому диску або в мережевій теці. Інструмент пропонує складні інструменти для створення таблиць, запитів, форм і звітів.
Починаючи
Запустіть Microsoft Access. У меню «Створити» виберіть «Таблиця». Таблиця є основною одиницею зберігання в базі даних. База даних складається з низки чітко визначених об'єктів, пов'язаних відносинами. У об'єкті, як-от таблиці, інформація зберігається в комбінаціях атрибут/значення. Кожен елемент даних у таблиці, який називається атрибутом або полем, стосується дискретної одиниці інформації. Збірка атрибутів, що належать до однієї і тієї ж «речі», називається записом.
Проектування бази даних? Дайте ваші атрибути таблиць, щоб пишатися
Доступ до об'єктів
Об'єкти Access включають:
- Таблиці. Таблиця є структурованою, чітко визначеною збіркою окремих атрибутів, організованих у вигляді серії записів. В електронній таблиці атрибут - це інформація рівня стовпчика, а запис - інформація рівня рядка.
- Запити: запит переробляє деяку підмножину однієї або декількох таблиць, щоб отримати унікальний оперативний набір інформації.
- Форми: введення даних до бази даних Access через форму. Форма - це графічний інтерфейс, що забезпечує легкий доступ до нової інформації в таблиці.
- Звіти. Використовуйте звіт для відображення у формі друку на екрані або на принтері вмісту таблиці або результатів запиту.
Стосунки доступу
Всі таблиці пов'язані один з одним через ряд відносин. Microsoft Access - це система керування реляційними базами даних, яка означає, що вона забезпечує дотримання правил, що регулюють відношення даних в одній таблиці до даних в іншій таблиці.
Як створити зв'язок з базою даних в Access
Розуміння типів відносин бази даних
Форми доступу
Використовуйте форму для полегшення впорядкованого введення записів у базу даних. Форми - це графічні інструменти, оптимізовані для підтримки вводу даних.
Як створити форми введення даних для вашої бази даних доступу
Запити доступу
Результати запиту не зовсім збігаються з результатами таблиці. Замість цього запит спирається на одну або декілька таблиць, використовуючи розширені правила фільтрації і сортування, щоб повернути схожий на таблицю результат, який передає звіт або структурований файл експорту.
Ось що потрібно знати про те, як виконати запит в Access
Звіти про доступ
Використовуйте звіт, щоб взяти результати запиту або вміст таблиці та перетворити його на візуальний пристрій, який підходить для відображення на екранах або на папері.
Як створювати звіти в Microsoft Access 2010
Спеціальні джерела даних
Використовуйте Microsoft Access як інтерфейсний інструмент створення звітів, який витягує дані з тестових файлів, електронних таблиць Excel, баз даних SQL або Azure, Microsoft Outlook або з десятків інших джерел інформації. Імпортуючи пов'язані таблиці або імпортовані джерела даних, ви можете вільно використовувати Access як інструмент запитів і агента звітів. Крім того, Access підтримує публікацію звітів і даних в інші бази даних і платформу Microsoft SharePoint.
Вихідні формати
Здебільшого інформація в базі даних Access залишається в ній. Попити та звіти експортуються з бази даних у форматі Excel, звичайного тексту, XML, PDF або XPS. Крім того, Access подає списки листування Microsoft Outlook і Microsoft Word.
