Створення конвертів у Microsoft Word так само просто, як друкувати конверти вручну. Спеціальний інструмент у програмі автоматично створює конверти для вас. Все, що вам потрібно зробити, це вставити свою зворотну адресу і адресу одержувача. Якщо ви хочете надати своїм конвертам індивідуальність або відформатувати конверти відповідно до вашого бренду, налаштуйте зовнішній вигляд тексту.
Інформація в цій статті відноситься до Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 і Word для Mac.
Як роздрукувати нестандартний конверт
Конверти можуть бути налаштовані так, щоб включати адреси доставки і повернення. Якщо вам не подобається типовий параметр для конверта, налаштуйте його за допомогою іншого шрифту та іншої відстані між текстом і зовнішнім краєм конверта. Ви також можете змінити спосіб подачі конверта на принтер.
Щоб створити та роздрукувати конверт за допомогою інструмента «Конверти та етикетки» в Word:
- Перейдіть на вкладку Листування.
- У групі «Створити» виберіть «Конверти».
- У конвертах та етикетках діалогового вікна перейдіть на вкладку огинання, а потім введіть адресу доставки та адресу повернення.
Якщо отримувач знаходиться у вашій адресній книзі Outlook, виберіть адресну книгу стрілку списку і виберіть контакт.
- Щоб змінити вигляд конверту, виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри конверту».
- Щоб змінити розмір конверту, перейдіть на вкладку «Параметри конверту», виберіть стрілку списку «Розмір конверту» та виберіть нестандартний розмір.
- Щоб використати інший шрифт для адреси доставки або зворотної адреси, виберіть «Шрифт», щоб відкрити діалогове вікно «Адреса конверта». Виберіть шрифт і виберіть OK.
- Щоб змінити спосіб друку конверта, перейдіть на вкладку «Параметри друку». Потім виберіть іншу орієнтацію, напрямок і джерело подачі для вашого конкретного принтера.
Принтер повинен бути обраний заздалегідь; Ви не можете обрати принтер зі списку.
- Виберіть OK після того, як ви виконали всі параметри конверту.
- Insert blank envelopes into the printer. To find out which way to place the envelope, go to the Envelopes and Labels dialog box, select the Envelopes tab, and look at the Feed section, which is in the lower-right area of the window. The Feed shows how the envelope should be loaded.
- In the Envelopes and Labels dialog box, select Print.
If you use electronic postage software, Word will add the postage stamp to the envelope for you.
Add an Envelope to a Document
If you’d rather make changes and customize the envelope in a Word document, select Add to Document to insert the envelope as a new page (page zero) into the active document. Then, customize the envelope how you like.
Envelopes must conform to the Domestic Mail Manual and the International Mail Manual specifications, the postal regulations issued by the United States Postal Service. Envelopes must be free of clutter and superfluous text and graphics, and be machine- and human-readable.
