Для керівника сучасного бізнесу важливо постійно бути в курсі справ та оперативно реагувати на зміни. Це неможливо, якщо використовувати електронні таблиці Excel, вони тільки блокують розвиток компанії.
Для успішного ведення бізнесу варто максимально спростити й прискорити рутинні процеси. Реалізувати це просто за допомогою спеціальної програми в хмарі, якою можуть користуватися всі працівники.
Чому облік в електронних таблицях Excel – це непрактично
У такому випадку інформація вноситься вручну працівником, через що не можна виключати ймовірність помилки через людський фактор. Облік онлайн у програмі – це відсутність неточностей, яким не вдається запобігти в разі використання електронних таблиць.
Якщо хоча б одна цифра не відповідатиме дійсності, загальний результат не буде реальним. З Excel працівникам компанії складно взаємодіяти між собою, особливо якщо вони знаходяться в різних торгових точках. Щоб отримати ту чи іншу інформацію, потрібно звертатися до інших, чекати, доки вони знайдуть та відправлять потрібний файл.
Інформація в електронній таблиці не захищена, не завжди виходить приховати її від третіх осіб. Це особливо незручно, коли у файлі зберігаються дані про фінансову діяльність – прибуток та витрати компанії. Крім того, дані в Excel можна втратити в будь-який момент (наприклад, коли робочий комп’ютер зламався або з якихось причин звідти видалили частину відомостей).
Чому програма для обліку в хмарі – це оптимальне рішення
Спеціальний сервіс для підприємств, що працюють у сфері торгівлі чи надання послуг, допоможе повністю автоматизувати рутинні операції та контролювати бізнес. Для цього не доведеться витрачати багато часу чи розраховувати на інших працівників, адже все відбувається автоматично без участі людини.
Ось перелік завдань, які допоможе вирішити програма для обліку онлайн:
- контроль складських залишків. Тоді керівник буде знати, скільки товарів є в наявності на цей час, яким є прибуток за кожною позицією, коли конкретний виріб потребує списання чи швидкого продажу за зниженою ціною;
- відстеження фінансових операцій. У програмі можна повністю контролювати всі прибутки та витрати, здійснювати продажі за готівку, через термінал або в кредит, оформляти повернення;
- контроль відносин із постачальниками. Сервіс показує, скільки товару було замовлено й отримано, дає можливість формувати накладні, інвойси та інші документи в електронному вигляді й зменшити обсяг паперової роботи;
- швидкий пошук товару. Це особливо необхідно для компаній, які мають власну службу доставки та формують замовлення. Щоб зберегти клієнтів, це потрібно робити оперативно й правильно.
Облік онлайн у хмарі – це повна безпека даних, адже вони зберігаються на віддаленому сервері. У такому форматі інформацію неможливо загубити, вона залишається недоступною для третіх осіб.
Програмне забезпечення для обліку в хмарі сприяє не тільки спрощенню рутинних процесів, а й успішному розвитку бізнесу.